Transforma anotações brutas, rascunhos ou transcrições de reuniões em atas estruturadas e profissionais, com decisões registradas, itens de ação atribuídos a responsáveis e prazos claros. Use SEMPRE que o usuário enviar transcrição de reunião (Google Meet, Teams, Zoom, gravações, notas manuais), peça para "fazer a ata", "estruturar a reunião", "resumir a reunião", "extrair ações da reunião", "criar memorando da reunião" ou quando mencionar "minuta de reunião", "pauta revisada", "follow-up de reunião". Também acionar quando o usuário colar um bloco de texto com fala de múltiplas pessoas e pedir organização, ou quando pedir para transformar áudio transcrito em documento formal. Não usar para agendar reuniões futuras nem para criar pautas do zero sem insumo.